Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 18. 8. 2025

1. Správce údajů

ThePirates s.r.o.
IČO: 23266350
Sídlo: Jeřmanická 480/13, Liberec XXV-Vesec, 463 12 Liberec
Provozovna: Revoluční 126/11, 460 01 Liberec, Česká republika
E‑mail: info@thepiratesbarber.cz
Telefon: +420 777 413 886

Společnost vystupuje jako správce osobních údajů ve smyslu Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejících právních předpisů ČR.

2. Jaké údaje zpracováváme

Identifikační údaje: jméno a příjmení.
Kontaktní údaje: e‑mail, telefon.
Obsah sdělení z kontaktního formuláře.
Údaje související s rezervací (pokud využijete rezervační systém) – zvolená služba, datum a čas.
Technické a provozní údaje: IP adresa (z bezpečnostních důvodů), čas odeslání formuláře, anti‑spam indikátory.
Cookies a analytická data (agregovaná / anonymizovaná, pokud je povolíte).

3. Účely a právní základy

Účel	Právní základ (GDPR)	Popis
Odpověď na dotaz / poptávku	Art. 6(1)(b)	Nezbytné pro přijetí opatření před uzavřením smlouvy.
Realizace služby / rezervace	Art. 6(1)(b)	Plnění smlouvy (poskytnutí barberských služeb).
Evidenční a účetní povinnosti	Art. 6(1)(c)	Splnění zákonných povinností (daňové / účetní předpisy).
Bezpečnost, prevence zneužití	Art. 6(1)(f)	Oprávněný zájem na ochraně služeb a prevence spamu.
Základní analytika a vylepšování	Art. 6(1)(f)	Oprávněný zájem – zlepšování kvality webu (v minimálním rozsahu).
Marketing (newsletter, nabídky)	Art. 6(1)(a)	Jen na základě Vašeho výslovného souhlasu (dobrovolné).

4. Doba uchování

Komunikace přes kontaktní formulář: 12 měsíců od poslední interakce (pokud nepřejde ve smluvní vztah).
Rezervace a smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 3 roky (obrana práv) – účetní doklady dle zákona až 10 let.
Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu (max. 5 let od poslední aktivity).
Logy bezpečnostních událostí / anti‑spam: 6 měsíců.
Cookies: dle typu – viz část Cookies (session / několik měsíců, striktně dle nastavení souhlasu).

5. Příjemci a zpracovatelé

Osobní údaje mohou být předávány pouze nutným partnerům:

Hosting a infrastruktura: Vercel (EU / EHP edge lokace) – provoz webu.
E‑mailová doručovací služba: Resend – odeslání notifikací z formuláře.
Interní administrátoři: Povinná mlčenlivost, přístup omezen dle role.

Další příjemci (např. účetní, právní poradci, orgány státní správy) pouze při zákonné povinnosti nebo obraně práv.

6. Předávání do třetích zemí

Standardně se data nezáměrně nepředávají mimo EU / EHP. Pokud dojde k technickému přenosu (např. přes globální infrastrukturní síť poskytovatele), zajišťujeme odpovídající záruky (standardní smluvní doložky, bezpečnostní opatření).

7. Vaše práva

Právo na přístup (informace, zda a jaké údaje zpracováváme).
Právo na opravu nepřesných údajů.
Právo na výmaz (pokud pominul účel nebo odvoláte souhlas a není jiný právní důvod).
Právo na omezení zpracování.
Právo na přenositelnost (u údajů zpracovaných na základě souhlasu nebo smlouvy automatizovaně).
Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu.
Právo odvolat souhlas (nemá vliv na předchozí zpracování).
Právo podat stížnost u dozorového úřadu: ÚOOÚ.

Uplatnit práva můžete e‑mailem na info@thepiratesbarber.cz. Odpovíme nejpozději do 30 dnů.

8. Cookies a podobné technologie

Používáme pouze nezbytné a omezené funkční / analytické cookies. Marketingové nebo profilovací cookies nejsou bez Vašeho souhlasu aktivovány. V nastavení prohlížeče nebo v našem banneru (pokud je k dispozici) můžete volbu kdykoli změnit.

9. Zabezpečení

Implementujeme technická a organizační opatření: šifrovaný přenos (HTTPS), omezené role přístupu, logování přístupů, ochranu proti spamu (honeypot + časové zpoždění) a pravidelnou aktualizaci závislostí.

10. Změny dokumentu

Aktuální znění je publikováno na této stránce. V případě podstatných změn Vás můžeme upozornit vhodným způsobem (např. oznámením na webu).

11. Kontakt pro otázky

Máte dotazy k ochraně soukromí? Napište nám na info@thepiratesbarber.cz.

12. Poznámka

Tento dokument má informativní charakter. Nejedná se o právní poradenství; doporučujeme pravidelnou revizi v návaznosti na provozované služby a použité externí nástroje.